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『263邮件使用小知识』用好这5个功能,不再被钓鱼邮件“钓到”(企业邮箱如何设置密码)

随着各类网络攻击的高频爆发,邮箱安全的防护越来越被用户重视,很多企业和高校正在积极采取措施加固信息安全防御体系,通过组织信息安全演练提高用户的反诈意识。

邮箱安全的保障,除了安全防范意识外,养成良好的使用习惯会为邮箱安全增加一条护城河,263安全专家总结了以下5个日常的邮件安全配置方法:

1.定期修改邮箱密码并设置为复杂密码

企业邮箱设置密码时,避免使用简单密码,例如aaa111、abc123等;同时务必定期修改邮箱密码,并更换为不相同的复杂密码,密码长度不低于8位,包含大小写字母+数字+特殊字符(如下图所示);

2.发送重要信息时使用“邮件加密”功能

对于经常与客户邮件沟通订单交易、合同或汇款等事宜的用户,可以在发送机密性较高的邮件时使用邮件加密功能,收件人用特定密码才能查看邮件内容及附件,防止敏感信息被窃取和外泄(如下图所示);

3.设置手机绑定

建议在网页邮箱设置的“账户安全”选项中,将手机号与邮箱进行绑定。当邮箱出现异地登录、密码修改、自动转发设置时,用户可及时收到免费的短信提醒,一旦发生账号被盗也可及时采取措施,减少损失(如下图所示);

4.设置客户端授权码

对于习惯使用第三方客户端查收邮件的用户,建议开启客户端授权码功能。在客户端登录时,用户需要输入客户端专用的授权码,验证通过后才能登录邮箱,即使邮箱密码丢失,邮件也不会通过客户端泄露(如下图所示);

5.登录网页邮箱时勾选“安全登录”

登录网页邮箱时,勾选“安全登录”,使用SSL加密机制,避免传输过程中被监听或截取,保障传输过程中的信息安全(登录地址:mail.263.net)

另外,263安全专家提醒广大企业邮箱管理员:建议定期排查域内邮箱账户的健康状况,同时提醒内部员工仔细甄别往来邮件,如发现可疑邮件可向263企业邮箱官方客服进行反馈,我们将安排邮箱安全专家进行全面检测和排查。

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