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选择企业邮箱时最看重的几点是什么?(如何选择企业邮箱)

企业邮箱是以企业域名做后缀的邮箱,几乎是企业成立开始就要配备的工具。对外它能体现公司的品牌和形象,对内它方便对员工信箱进行统一系统管理。

安全稳定

由于一般用于企业和客户之间的沟通,所以选择企业邮箱时最看重的一点是要安全、稳定,在防病毒、反垃圾邮件方面要做得好。

邮件抵达率

邮件抵达率的高低和很多因素有关

有些企业用户反映,用国内邮箱给其国外客户发邮件,客户经常说没收到,或者进入了对方的垃圾箱。这种情况下,一般建议用服务器在国外的企业邮箱,对使用国外邮箱的用户收发信会更友好、方便一些。

功能

除了各大邮箱提供商都提供的基本邮箱功能外,人们选择企业邮箱时很大程度上看眼缘和使用习惯

有一些功能属于大家都有,但是它就设计的用起来特别顺手。比如邮件一键归档,可以手动或自动把你的旧邮件归档,聚焦在重要的事情上。比如标签,比如邮件过滤器等等。

扩展性

和其他办公软件、管理软件的集成。企业邮箱和其他软件集成的好处

可以在邮箱里直接查看某个联系人在公司CRM系统里的情况,比如他的联系信息、和他关联的商机、任务等等。如果这是一个新的询盘,那么你可以把他作为一个新的线索/联系人直接从邮箱添加到CRM里。

在写邮件的时候,可以直接调用企业云盘WorkDrive里的文件做附件,也可以把来信中的附件直接添加为WorkDrive里的文件。

可把某封邮件的内容作为任务和bug直接添加到到Projects项目管理软件中,也可以同时在邮箱右侧面板里随时查看Projects里的任务等其他内容。        

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