「263邮件使用小知识」分级管理用得好，减负下班没烦恼（企业邮箱如何管理）

近期，263企业邮箱后台管理优化升级，针对收发权限管控、发信审核等管理员分级功能做了细化，实现对收发使用、组织架构分级和涉密人员等进行颗粒度更细致的管理，万一发生泄密事件可以事先预防、即时阻断、事后追查等不同措施，构筑企业信息安全的坚实壁垒。

263企业邮箱建议所有客户都采用管理员分级的方式将分割超级管理员的职能，而不是由超级管理员统一管理，这样不仅可以分担管理工作，还可以摊薄企业的信息安全风险，避免因人为的管理疏漏发生信息泄露等问题。

尤其对于组织结构复杂的公司，或是人员频繁调整的时间段，只允许一名管理员进行账号删减和收发权限的配置，导致内部需要经过多层传达、审批或很长的流程才能完成邮箱后台的操作，为内部沟通效率带来极大内耗。IT部门不妨尝试将管理权限下放至每个组织架构中，为各部门分别设置多级管理员，批量配置各级权限，超级管理员只需将精力集中在分级规则的完善即可。

分级管理员配置方法

第一步：登录企业邮箱管理员管理后台【首页】-->添加【分级管理员】，填写管理员邮箱名及密码信息（如下图所示）；

第二步：添加要管理的部门，建议事先与部门进行沟通名单后配置（如下图所示）；

第三步：分配管理员权限。263企业邮箱预置的可分配权限多达40余种，包含基本信息设置、密码管理、通讯录管理、邮件列表管理等，可根据各部门实际需求来灵活配置（如下图所示）；

设置完成后即可启用。管理员可邮件告知各级管理员可执行的管控权限，并在内部形成分级权限开通规则，明确各级管理员职责。另外，管理员可在后台查看操作日志，监控各级管理员的账号情况，如有违规问题可以及时发现，合理处置。