超长日志追溯管控防范风险 网易企业邮箱护航数据安全（网易企业邮箱如何）

您有没有担心员工通过企业邮箱泄露公司机密？您是否对员工使用企业邮箱一无所知...

通过对市场上大多数企业邮

箱的使用情况进行调查，我们总结了以下几个常见问题：

资料记录不全：员工的操作状况不能在管理后台完全查看；

保留时间不足：业务操作人员在查询问题时不能迅速定位；

不能快速查询：业务负责人在向上报告时整理材料效率低下；

业务信息闭塞：不能快速了解员工的日常邮件工作情况；

针对这些问题，网易企业邮箱利用企业信息管理和信息追溯技术，快速定位复现问题，高效解决问题，让企业办公更加安心高效！

可以追溯一整年的日志

全面了解邮箱的使用情况

大多数企业邮箱的日志信息只能保留一段时间，可追溯性维度也有限，不能支持业务负责人的报告需求。

网易企业电子邮件的日志查询可以追溯到一年。可查询的维度包括管理员操作记录、电子邮件安全统计、用户操作记录、用户登录记录、电子邮件收发统计、电子邮件收发和信件删除记录，员工企业电子邮件的使用记录可以全方位保存。

将智能模块嵌入邮箱进行自检扫描，快速定位账户问题，解决安全隐患

IT管理员需要定期盘点员工邮箱账号的密码强度和异地登录，但如果员工数量多，效率会更低。

网易企业邮箱嵌入智能模块，扫描企业邮箱功能项目，如弱密码、二次登录验证、陌生人来信提醒、密码定期修改等，并以邮件的形式将结果同步给管理员，让管理员快速定位问题账户，及时管理操作。

极强的控制力度

管理员可以控制和了解员工的所有操作

市场上大多数企业邮箱系统都不能实现对员工日常邮件工作的实时快速监控。

IT管理员可以通过网易企业邮箱管理后台或邮箱客户端控制和了解分配账号的所有行为，及时处理不符合标准的账号或邮件，如拦截邮件、撤回邮件、设置邮件审核、直接删除成员邮件、禁止成员撤回邮件等。，并在第一时间处理可疑的邮件操作。

此外，管理员还可以通过网易企业邮箱的自主备份功能，实现业务负责人对员工邮件的快速了解，系统会根据员工的入职和离职情况自动备份需要控制的账户。

提供年度邮箱运行报告服务

对企业员工使用企业邮箱进行多维分析

年底，许多大型企业不得不盘点和分析企业邮箱中使用的数据。但是，如果手动安排，不仅费时费力，而且容易出现数据误差，导致判断错误。

网易企业邮箱为KA客户提供年度邮箱运行报告服务，包括用户活动、邮件发送量、垃圾邮件过滤效果等关键指标，帮助管理员充分了解企业邮箱的运行情况。数据分析报告还可以帮助管理员发现潜在问题，优化邮箱管理，提高企业邮箱的效率和安全性。

为了更好地帮助企业了解企业邮箱的使用场景和产品价值，我们邀请了一位使用网易企业邮箱的客户进行采访。让我们听听他使用网易企业邮箱的感受。

网易企业邮箱客户访谈

1、请问你所在的行业是什么？你们主要负责什么？

本公司从事医疗保健机构，主要负责企业数据管理，包括病人个人信息、病人治疗记录等。

2、以前的企业邮箱使用过程中遇到了哪些问题？

我们发现，一些员工在企业邮箱中非法传播患者的个人健康记录，严重侵犯了患者的隐私，损害了我们企业的声誉。但在此之前，我们无法追溯到操作记录和具体负责人。

3、购买网易企业邮箱前尝试了哪些解决方案？感觉怎么样？

在使用网易企业邮箱之前，我们试图通过增加员工培训和购买第三方监控服务来解决这些问题。但是我们很快发现这个方案有两个缺点:

费用急剧增加：员工培训需要时间和资源投入，还不能完全消除人为错误和恶意行为；

侵犯隐私：使用第三方监控软件会侵犯员工的隐私，给员工很不好的感觉，而第三方软件也不能提供完整的操作追溯和记录。

4、最后为何选择网易企业邮箱？你特别希望向他人推荐哪些功能？

网易邮箱满足了我们对数据安全和隐私保护的需求，不仅保护了我们的数据安全，也让我们的员工安心工作。

例如，管理员的风险防范和日志追溯功能可以记录管理员和用户的操作日志，包括登录电子邮件、发送电子邮件和删除电子邮件，以便我们进行日志追溯和监控。